Event Services

In der Abteilung Event Services werden alle Veranstaltungen der Anton Bruckner Privatuniversität koordiniert. Neben den Eigenproduktionen der Universität sind dies auch Kooperationsveranstaltungen mit externen Partnerorganisationen. Der Großteil der Veranstaltungen findet in den Sälen der ABU statt, aber auch externe Spielstätten werden regelmäßig bespielt. Die Abteilung übernimmt dabei viele Verantwortungsbereiche: Terminfindung und Eintaktung der Veranstaltungen ins akademische Jahr, Anbahnung und Abwicklung von Kooperationen, organisatorische Begleitung von Projekten in der Planungsphase, Verwaltung der hauseigenen Säle, Erstellung von Programmen und Drucksorten, Ticketing und Tantiemenabrechnung bis letztlich auch zur koordinierenden Produktion von Veranstaltungen vor Ort. 

Zielsetzungen

• Bestmögliche Rahmenbedingungen für Veranstaltungen schaffen
• Sicherstellung der erfolgreichen Kommunikation aller notwendigen Abteilungen
• Eine optimale Auslastung der Veranstaltungssäle zu erreichen
• Durch gezielte Kooperationen vielfältige Auftrittsmöglichkeiten für die Studierenden bieten
• Servicestelle für alle Fragen betreffend Veranstaltungen der Universität 

Einige Aufgaben

• Jahresplanung der Veranstaltungen
• Reservierung und Verwaltung der Veranstaltungssäle der ABU
• Koordinierung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellen von Kooperationsverträgen mit externen Partnerorganisationen für Veranstaltungen
• Koordination mit den jeweiligen künstlerischen Projektverantwortlichen
• Erstellen von Drucksorten für Veranstaltungen und Abschlussprüfungen
• Erstellen von QR Codes als Link zu Programmheften
• Bewirtung bei ausgewählten Veranstaltungen
• Koordination der Veranstaltungsagenden mit Haustechnik und Medientechnik
• Planung und Produktion der hausinternen Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeier, Sponsion, Open Service Day, Willkommensfrühstück oder Rektorsforum
• Eintragen und pflegen der Veranstaltungstermine im Veranstaltungskalender der Homepage
• Betreuen des Ticketshops (Anlegen von Karten, Abrechnen von Vorverkauf, Ticketscan beim Einlass)
• Abrechnungen mit der Rechteverwertungsgesellschaft AKM
• Behördenkommunikation im Bereich Veranstaltungen
• Sponsorenakquise und Anbahnungen von Kooperationen